🔐 Datenschutzerklärung

Stand: Dezember 2025

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz eurer Daten ist uns wichtig. Unsere Website verarbeitet personenbezogene Daten im technisch notwendigen und im für die Nutzung unserer Dienste erforderlichen Umfang. Wir erheben Nutzerdaten zur Abwicklung von Spenden, Mitgliedsanträgen, Workshop-Anmeldungen und Produktverkäufen.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung: FlipBike e.V. Am Franzosensiepen 65 44227 Dortmund Vertreten durch den Vorstand (Alexander Simon, Karina Karle) - info@flipbike.org

2. Hosting & Sicherheitsdienste (Google Sites + Cloudflare)

2.1 Google Sites (Hosting)

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet Google als Hostinganbieter automatisch folgende Daten:

• IP-Adresse (anonymisiert, siehe Abschnitt 6)

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Browsertyp/-version

• Betriebssystem

• Referrer-URL

Diese Daten sind technisch notwendig, um die Website anzuzeigen und deren Stabilität zu gewährleisten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

2.2 Cloudflare (CDN, DNS, Sicherheit)

Zur Absicherung gegen Angriffe, zur Optimierung der Ladezeit und zum DNS-Management nutzen wir Cloudflare als Sicherheitsdienst und CDN. Dabei werden technische Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitstempel, User-Agent) verarbeitet.

• Anbieter: Cloudflare Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA

• Datenschutzerklärung: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/

• Datenübertragung in Drittstaaten: Möglich. Cloudflare garantiert ein angemessenes Datenschutzniveau durch Standardvertragsklauseln (SCC).

• AVV: Abgeschlossen nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem, stabilem Betrieb).

3. Kontaktaufnahme

Wenn ihr uns per E-Mail, Telefon oder WhatsApp kontaktiert, speichern wir eure Nachricht inklusive Kontaktdaten (z.B. Name, Telefonnummer, E-Mail) zur Bearbeitung eures Anliegens und für mögliche Anschlussfragen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse an der Kommunikation). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne Einwilligung.

4. Spenden und Mitgliedschaft

Wenn ihr unsere Formulare nutzt, um Spenden zu tätigen oder einen Mitgliedsantrag zu stellen, verarbeiten wir die von euch bereitgestellten Daten (z. B. Name, Adresse, E-Mail, Bankdaten). Diese Daten werden ausschließlich zur Vereinsverwaltung und Abwicklung eures Anliegens verwendet.

Rechtsgrundlage:

• Spenden/Mitgliedschaft: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen).

• Einwilligung für Kommunikation: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

5. Workshops & Google Forms (Neu)

Für die Anmeldung zu unseren Workshops nutzen wir Google Forms. Die dort eingegebenen Daten werden auf Servern von Google gespeichert.

Welche Daten wir verarbeiten:

• Stammdaten (Name, Vorname, E-Mail-Adresse)

• Angaben zum Fahrrad (Reifengröße, Schaltungstyp, Beleuchtung) zur Materialplanung

• Zahlungsinformationen (gewählte Zahlart: Bar/Vorkasse)

• Bestätigung der Haftungserklärung

Zweck der Verarbeitung: Organisation und Durchführung der Workshops, Materialbeschaffung (z.B. passende Schläuche), Rechnungsstellung und Kommunikation bei Terminänderungen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Workshop-Vertrages).

Haftungsausschluss: Die von euch unterzeichneten oder digital bestätigten Haftungsausschlüsse speichern wir zur rechtlichen Absicherung des Vereins. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse an der Abwehr von Rechtsansprüchen).

6. Verkauf von Produkten & Werkzeug-Sets

Im Rahmen unseres wirtschaftlichen Geschäftsbetriebs verkaufen wir Produkte (z.B. Werkzeug-Sets, T-Shirts). Zur Abwicklung eurer Bestellung verarbeiten wir eure personenbezogenen Daten (Name, Adresse, Zahlungsdaten). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Wir geben eure Daten nur an Dritte weiter, wenn dies zur Abwicklung der Bestellung notwendig ist (z. B. an Versanddienstleister).

7. Zahlungsdienstleister (PayPal & Bank)

Für Spenden oder die Bezahlung von Workshop-Paketen bieten wir die Zahlung via PayPal oder Banküberweisung an.

PayPal: Bei Auswahl von PayPal werden Zahlungsdaten an die PayPal (Europe) S.à.r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg übermittelt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsabwicklung). Datenschutzerklärung PayPal: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full

8. Eingebundene Inhalte & Dienste Dritter

8.1 Google Fonts

Zur einheitlichen Darstellung nutzt unsere Website Google Fonts, bereitgestellt von Google LLC. Die Einbindung erfolgt lokal oder über Server in den USA. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse an ansprechender Darstellung).

8.2 Google Analytics 4

Unsere Website nutzt Google Analytics 4 (GA4) im Einwilligungsmodus. Der Dienst wird erst aktiviert, wenn ihr im Cookie-Banner zugestimmt habt. Die IP-Adressen werden automatisch anonymisiert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

8.3 Google Ads & Erweiterte Conversions

Wir nutzen Google Ads, um auf unsere Projekte aufmerksam zu machen. Wenn ihr auf eine unserer Anzeigen klickt und eine Conversion (z. B. eine Spende) tätigt, übermitteln wir eure Daten in gehashter (verschlüsselter) Form an Google. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über das Cookie-Banner).

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie zur Bearbeitung notwendig sind oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (z. B. 10 Jahre für Rechnungen/Buchungsbelege gemäß AO).

10. Eure Rechte

Ihr habt jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

11. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der Website oder rechtlicher Vorgaben zu aktualisieren.

Fragen? 📧 info@flipbike.org