Datenschutz

🔐 Datenschutzerklärung

Stand: Mai 2026

1. Allgemeine Hinweise Der Schutz eurer Daten ist uns wichtig. Unsere Website verarbeitet personenbezogene Daten im technisch notwendigen und im für die Nutzung unserer Dienste erforderlichen Umfang. Wir erheben Nutzerdaten zur Abwicklung von Spenden, Mitgliedsanträgen, Workshop-Anmeldungen und Produktverkäufen.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung: FlipBike e.V. Am Franzosensiepen 65 44227 Dortmund Vertreten durch den Vorstand (Alexander Simon, Karina Karle) E-Mail: info@flipbike.org

2. Hosting & Sicherheitsdienste (Google Sites + Cloudflare)

2.1 Google Sites (Hosting) Beim Aufruf unserer Website verarbeitet Google als Hostinganbieter automatisch folgende Daten: IP-Adresse (anonymisiert), Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp/-version, Betriebssystem und Referrer-URL. Diese Daten sind technisch notwendig, um die Website anzuzeigen und deren Stabilität zu gewährleisten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

2.2 Cloudflare (CDN, DNS, Sicherheit) Zur Absicherung gegen Angriffe, zur Optimierung der Ladezeit und zum DNS-Management nutzen wir Cloudflare als Sicherheitsdienst und CDN. Dabei werden technische Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitstempel, User-Agent) verarbeitet.

• Anbieter: Cloudflare Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA

• Datenschutzerklärung: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/

• Datenübertragung in Drittstaaten: Cloudflare ist zertifiziert nach dem "EU-US Data Privacy Framework" (DPF), was ein angemessenes Datenschutzniveau garantiert. Zusätzlich greifen Standardvertragsklauseln (SCC).

• AVV: Abgeschlossen nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem, stabilem Betrieb).

3. Kontaktaufnahme Wenn ihr uns per E-Mail, Telefon oder WhatsApp kontaktiert, speichern wir eure Nachricht inklusive Kontaktdaten (z. B. Name, Telefonnummer, E-Mail) zur Bearbeitung eures Anliegens und für mögliche Anschlussfragen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse an der Kommunikation). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne Einwilligung.

4. Spenden und Mitgliedschaft Wenn ihr unsere Formulare nutzt, um Spenden zu tätigen oder einen Mitgliedsantrag zu stellen, verarbeiten wir die von euch bereitgestellten Daten (z. B. Name, Adresse, E-Mail, Bankdaten). Diese Daten werden ausschließlich zur Vereinsverwaltung und Abwicklung eures Anliegens verwendet. Rechtsgrundlage:

• Spenden/Mitgliedschaft: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen).

• Einwilligung für Kommunikation: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

5. Workshops & Google Forms Für die Anmeldung zu unseren Workshops und Schrauber-Terminen nutzen wir Google Forms. Die dort eingegebenen Daten werden auf Servern von Google gespeichert.

• Welche Daten wir verarbeiten: Stammdaten (Name, Vorname, E-Mail-Adresse), Angaben zum Fahrrad (zur Materialplanung), Zahlungsinformationen (gewählte Zahlart) sowie die Bestätigung der Haftungserklärung.

• Zweck der Verarbeitung: Organisation der Workshops, Materialbeschaffung, Rechnungsstellung und Kommunikation.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Vertrages).

• Haftungsausschluss: Die von euch unterzeichneten Haftungserklärungen speichern wir zur rechtlichen Absicherung des Vereins. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse).

6. Verkauf von Produkten & Ersatzteilen Im Rahmen unseres wirtschaftlichen Geschäftsbetriebs verkaufen wir Produkte (z. B. Werkzeug-Sets, Ersatzteile). Zur Abwicklung eurer Bestellung verarbeiten wir eure personenbezogenen Daten (Name, Adresse, Zahlungsdaten). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Wir geben eure Daten nur an Dritte weiter, wenn dies zur Abwicklung der Bestellung notwendig ist (z. B. an Versanddienstleister).

7. Zahlungsdienstleister (PayPal & Bank) Für Spenden oder die Bezahlung von Ersatzteilen/Workshops bieten wir die Zahlung via PayPal oder Banküberweisung an.

• PayPal: Bei Auswahl von PayPal werden Zahlungsdaten an die PayPal (Europe) S.à.r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg übermittelt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsabwicklung). Datenschutzerklärung PayPal: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full

8. Eingebundene Inhalte & Dienste Dritter

8.1 Google Fonts Zur einheitlichen Darstellung nutzt unsere Website Google Fonts, bereitgestellt von Google LLC. Wir haben die Schriftarten lokal auf unserem Server eingebunden, sodass keine IP-Adressen der Besucher an Google übertragen werden.

8.2 Google Analytics 4 & Google Ads Unsere Website nutzt Google Analytics 4 (GA4) und Google Ads. Die IP-Adressen werden automatisch anonymisiert. Beide Dienste (sowie erweiterte Conversions in gehashter Form) werden erst und ausschließlich dann aktiviert, wenn ihr im Cookie-Banner ausdrücklich zugestimmt habt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

9. Speicherdauer Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie zur Bearbeitung notwendig sind oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (z. B. 10 Jahre für Rechnungen/Buchungsbelege gemäß AO, Vereinsunterlagen).

10. Eure Rechte Ihr habt jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

11. Änderungen Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der Website oder rechtlicher Vorgaben zu aktualisieren.